Bảo hiểm thất nghiệp Nhật 2026: Điều kiện nhận trợ cấp

Quy trình đăng ký và các giấy tờ cần thiết

Sau khi đáp ứng các điều kiện cơ bản, bạn cần thực hiện quy trình đăng ký tại Hello Work địa phương. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.

• Bước 1: Nhận giấy tờ từ công ty cũ. Quan trọng nhất là Giấy xác nhận thôi việc (Rishokuhyo – 離職票) và Thẻ bảo hiểm thất nghiệp (Koyo Hoken Hihokensha-sho – 雇用保険被保険者証). Công ty có trách nhiệm cấp các giấy tờ này cho bạn trong vòng khoảng 10 ngày sau khi nghỉ việc.
• Bước 2: Đăng ký tại Hello Work. Mang tất cả giấy tờ cần thiết đến Hello Work gần nơi bạn cư trú. Tại đây, bạn sẽ điền đơn đăng ký, trình bày lý do thôi việc và mong muốn tìm việc làm mới. Bạn sẽ được cấp Thẻ đăng ký tìm việc (Jukyu Shikaku Kettei Tsūchisho – 受給資格決定通知書) và được hẹn ngày tham gia buổi định hướng.
• Bước 3: Tham gia buổi định hướng và xác nhận điều kiện. Bạn sẽ được hướng dẫn về quy trình nhận trợ cấp, cách tìm việc và các quy định liên quan. Sau đó, Hello Work sẽ xác nhận bạn đủ điều kiện nhận trợ cấp và ấn định ngày nhận trợ cấp đầu tiên.
• Bước 4: Thời gian chờ. Có một thời gian chờ bắt buộc 7 ngày (待期期間) áp dụng cho tất cả các trường hợp. Nếu bạn tự nguyện nghỉ việc (自己都合退職), sẽ có thêm một thời gian chờ từ 2 đến 3 tháng nữa trước khi bạn bắt đầu nhận trợ cấp. Trong khi đó, nếu bạn bị cho thôi việc do công ty (会社都合退職), bạn sẽ bắt đầu nhận trợ cấp ngay sau 7 ngày chờ cơ bản.
• Bước 5: Báo cáo tình hình tìm việc và tham gia các hoạt động. Trong thời gian nhận trợ cấp, bạn phải thường xuyên báo cáo tình hình tìm việc làm cho Hello Work (thường là 4 tuần một lần) và chứng minh rằng bạn đang tích cực tìm kiếm việc làm thông qua các hoạt động như nộp hồ sơ, phỏng vấn, hoặc tham gia các khóa học nghề.
• Bước 6: Nhận trợ cấp. Trợ cấp sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn theo định kỳ sau mỗi lần báo cáo thành công.

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký

Để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hãy chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ sau:

• Giấy xác nhận thôi việc (Rishokuhyo – 離職票): Gồm 2 phần, do công ty cũ cấp.
• Thẻ bảo hiểm thất nghiệp (Koyo Hoken Hihokensha-sho – 雇用保険被保険者証): Do công ty cũ cấp.
• Thẻ cư trú (Zairyu Card – 在留カード): Chứng minh tình trạng cư trú và thời hạn visa của bạn.
• Sổ ngân hàng (Tsūchō – 通帳) hoặc thông tin tài khoản ngân hàng: Để nhận trợ cấp.
• Con dấu (Inkan/Hanko – 印鑑/ハンコ): Nếu bạn có đăng ký con dấu cá nhân.
• Ảnh thẻ: Kích thước 3cm x 2.5cm hoặc 3cm x 4cm, thường là 2 ảnh.
• Giấy tờ tùy thân khác: Ví dụ như bằng lái xe (Unten Menkyosho – 運転免許証) hoặc Thẻ My Number (My Number Card – マイナンバーカード) để xác minh danh tính.

Mức trợ cấp và thời gian nhận

Mức trợ cấp thất nghiệp hàng ngày (Kihon Teate Nikgaku – 基本手当日額) và tổng thời gian bạn có thể nhận trợ cấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Mức trợ cấp hàng ngày: Được tính dựa trên mức lương trung bình hàng ngày của bạn trong 6 tháng cuối cùng trước khi nghỉ việc. Tỷ lệ trợ cấp thường dao động khoảng 50% đến 80% mức lương này, nhưng có giới hạn tối đa và tối thiểu. Người có mức lương thấp hơn thường nhận được tỷ lệ phần trăm cao hơn.
• Thời gian nhận trợ cấp: Phụ thuộc vào tổng thời gian bạn đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, tuổi tác của bạn tại thời điểm nghỉ việc, và lý do bạn nghỉ việc. Ví dụ, thời gian nhận có thể là 90 ngày, 120 ngày, 150 ngày, 180 ngày, 240 ngày hoặc tối đa là 330 ngày. Những người lớn tuổi hơn và đã đóng bảo hiểm lâu hơn thường có thời gian nhận trợ cấp dài hơn. Đặc biệt, nếu bạn nghỉ việc do lý do từ phía công ty, thời gian nhận trợ cấp thường dài hơn so với việc tự nguyện nghỉ việc.

Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có được nhận trợ cấp thất nghiệp ở Nhật không?

Có. Người nước ngoài có visa lao động hợp lệ, đã đóng bảo hiểm thất nghiệp (Koyou Hoken) đủ thời gian và đáp ứng các điều kiện tương tự như công dân Nhật Bản đều đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp.

Nếu tôi tự nguyện nghỉ việc thì thời gian chờ nhận trợ cấp là bao lâu?

Nếu bạn tự nguyện nghỉ việc (Jiko Tsugou Taishoku), ngoài 7 ngày chờ cơ bản áp dụng cho mọi trường hợp, bạn sẽ phải chờ thêm một khoảng thời gian từ 2 đến 3 tháng nữa trước khi bắt đầu nhận trợ cấp.

Tôi có thể nhận trợ cấp thất nghiệp khi đã về Việt Nam không?

Không. Để nhận trợ cấp thất nghiệp, bạn phải đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản, có ý chí và khả năng làm việc, và tích cực tìm kiếm việc làm mới. Hello Work sẽ yêu cầu bạn báo cáo định kỳ về tình hình tìm việc, điều này không thể thực hiện nếu bạn đã rời Nhật.