Checklist gia hạn visa Nhật: nộp từ 3 tháng trước — giấy tờ theo từng loại visa

Gia hạn visa Nhật không khó — 90% hồ sơ trục trặc chỉ vì thiếu một tờ giấy thuế hoặc nộp quá sát hạn. Checklist này đi từng loại visa để bạn nộp một lần là xong.

Tóm tắt nhanh

• Thời điểm vàng: nộp từ 3 THÁNG trước hạn; nộp rồi thì dù quá hạn cũ vẫn hợp pháp chờ kết quả (tối đa 2 tháng) — nhưng đừng bao giờ để nước đến chân.
• Bộ chung mọi loại: đơn gia hạn (theo mẫu từng visa), ảnh 3x4 (3 tháng gần), hộ chiếu + thẻ cư trú, phí 6.000¥ (tem thuế, đã tăng từ 4.000¥) khi được duyệt.
• Đi làm (kỹ sư/tokutei): thêm giấy chứng nhận làm việc, gensen choushuu hyou/phiếu lương, giấy khai-nộp thuế (kazei + nouzei shomeisho từ shiyakusho) — NỢ THUẾ/nenkin là lý do rớt số 1.
• Du học: thêm giấy chứng nhận đi học + bảng điểm chuyên cần (xuất席率 thấp <80% sẽ bị hỏi), chứng minh tài chính; đổi trường giữa chừng phải đã báo ISA.
• Gia đình (dependent): giấy tờ quan hệ + thu nhập người bảo lãnh; con sinh ra nhớ đã xin tư cách trong 30 ngày.
• Nộp online (Online Zairyu Shinsei) dùng được cho đa số loại — đỡ nghỉ làm xếp hàng.

Câu hỏi thường gặp

Đổi công ty ngay trước kỳ gia hạn có sao?

Không sao nếu đã báo ISA trong 14 ngày khi đổi và công việc mới đúng phạm vi visa — kèm hợp đồng mới + giải trình ngắn là hồ sơ vẫn đẹp.

Bị yêu cầu bổ sung (shiryou teishutsu tsuuchisho) có phải điềm xấu?

Không — rất phổ biến; nộp đúng hạn ghi trên giấy, kèm thư giải trình rõ ràng.

Hồ sơ phức tạp (đổi việc, nợ thuế cũ)? Tư vấn qua form