Giấy tờ thiết yếu cần mang khi sang Nhật 2026: Danh sách đầy đủ

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi sang Nhật giúp tránh rắc rối khi làm thủ tục cư trú, mở tài khoản ngân hàng hay xin việc sau này — vì xin lại giấy tờ từ Việt Nam khi đã ở Nhật rất mất thời gian.

Giấy tờ bắt buộc mang theo

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng.
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE - Certificate of Eligibility) hoặc visa đã dán.
• Ảnh thẻ (nhiều bản, dùng cho các thủ tục đăng ký sau này).

Giấy tờ nên mang thêm (bản gốc + công chứng dịch)

• Bằng cấp, bảng điểm — cần cho du học, xin việc, đánh giá tay nghề sau này.
• Giấy khai sinh — cần khi làm thủ tục bảo lãnh gia đình sau này.
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) — cần khi bảo lãnh vợ/chồng sang Nhật.
• Bằng lái xe Việt Nam kèm bản dịch công chứng nếu định lái xe tại Nhật.

Lưu ý bảo quản giấy tờ

Nên scan/chụp ảnh lưu trữ tất cả giấy tờ trên điện thoại và email trước khi bay, phòng trường hợp thất lạc bản gốc. Giữ bản gốc quan trọng ở nơi an toàn tại nhà, không mang theo người hàng ngày.

Câu hỏi thường gặp

Quên mang bằng cấp gốc thì phải làm sao?

Có thể nhờ người nhà ở Việt Nam gửi công chứng qua đường bưu điện quốc tế, nhưng sẽ mất thời gian và chi phí hơn nhiều so với mang theo sẵn.

Có cần dịch thuật công chứng giấy tờ trước khi sang không?

Nên dịch trước ở Việt Nam nếu biết chắc sẽ cần dùng sớm (như bằng cấp cho hồ sơ du học/việc làm) để tiết kiệm thời gian và chi phí so với dịch tại Nhật.