Bạn có thể bán đồ cũ, đồ không dùng đến qua các ứng dụng như Mercari hoặc Rakuma (của Rakuten) một cách dễ dàng. Thu nhập từ việc bán đồ dùng cá nhân thường không bị đánh thuế, nhưng nếu bạn bán với mục đích kinh doanh và thu nhập vượt ngưỡng quy định, bạn sẽ cần khai báo thuế thu nhập cá nhân.
Các nền tảng bán hàng online phổ biến tại Nhật
Thị trường bán hàng online cá nhân (C2C) tại Nhật Bản rất sôi động, giúp bạn dễ dàng thanh lý đồ không dùng đến hoặc tìm mua những món đồ độc đáo. Hai nền tảng lớn nhất và được người Việt tin dùng nhất là Mercari và Rakuma (của Rakuten). Hiểu rõ đặc điểm của từng nền tảng sẽ giúp bạn lựa chọn nơi phù hợp nhất để đăng bán.
- Mercari (メルカリ): Là nền tảng C2C lớn nhất Nhật Bản với lượng người dùng khổng lồ, giúp sản phẩm của bạn tiếp cận được nhiều người mua tiềm năng. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều phương thức vận chuyển tích hợp. Phí bán hàng của Mercari hiện tại là 10% trên giá bán sản phẩm.
- Rakuma (ラクマ): Là ứng dụng bán hàng C2C của tập đoàn Rakuten, đứng thứ hai về quy mô tại Nhật. Rakuma có phí bán hàng thấp hơn Mercari, chỉ 6% cộng thuế trên giá bán, là lựa chọn tốt nếu bạn muốn tối ưu lợi nhuận. Rakuma cũng cung cấp các dịch vụ vận chuyển tích hợp Rakuma Pack tương tự Mercari.
- Ưu điểm chung của cả hai nền tảng: Cả Mercari và Rakuma đều cung cấp dịch vụ vận chuyển ẩn danh (YuYu Mercari-bin, RakuRaku Mercari-bin, Rakuma Pack), giúp bảo mật thông tin cá nhân của người bán và người mua. Hệ thống thanh toán an toàn, giữ tiền cho đến khi giao dịch hoàn tất.
Hướng dẫn cơ bản cách đăng bán và vận chuyển
Việc đăng bán trên Mercari hay Rakuma khá đơn giản, nhưng để giao dịch diễn ra thuận lợi, bạn cần chú ý đến các bước cụ thể từ việc tạo tài khoản đến lựa chọn phương thức vận chuyển.
- Tạo tài khoản: Bạn cần có số điện thoại Nhật Bản và tài khoản ngân hàng Nhật để đăng ký và nhận tiền thanh toán. Quá trình đăng ký thường yêu cầu xác minh danh tính qua SMS.
- Đăng sản phẩm: Chụp ảnh rõ ràng, đa góc độ (Mercari cho phép tối đa 10 ảnh). Viết mô tả chi tiết về sản phẩm, bao gồm tình trạng (mới, đã qua sử dụng, có lỗi gì không), kích thước, màu sắc, thương hiệu và bất kỳ thông tin nào khác hữu ích. Đặt giá bán hợp lý, bạn có thể tham khảo giá các sản phẩm tương tự đã bán trên nền tảng.
- Giao dịch và liên lạc: Khi có người mua, bạn sẽ nhận được thông báo. Hãy phản hồi nhanh chóng các câu hỏi của người mua. Sau khi người mua thanh toán, bạn sẽ được hướng dẫn để chuẩn bị hàng và gửi đi.
- Đóng gói sản phẩm: Đóng gói cẩn thận để đảm bảo sản phẩm không bị hư hại trong quá trình vận chuyển. Sử dụng vật liệu chống sốc như giấy báo, màng bọc bong bóng. Đối với quần áo, hãy gấp gọn gàng và cho vào túi ni lông trước khi đặt vào hộp hoặc túi vận chuyển.
- Lựa chọn phương thức vận chuyển: Các dịch vụ tích hợp như RakuRaku Mercari-bin (Yamato Transport) và YuYu Mercari-bin (Japan Post) của Mercari, hoặc Rakuma Pack của Rakuma là lựa chọn phổ biến nhất. Chúng cung cấp mức phí cố định trên toàn quốc dựa trên kích thước và trọng lượng, có theo dõi và bảo hiểm, đồng thời cho phép gửi hàng ẩn danh tại các cửa hàng tiện lợi (konbini) như FamilyMart, Lawson hoặc bưu điện. Đối với các mặt hàng nhỏ gọn, bạn có thể cân nhắc Letter Pack của Japan Post.
Quy định về thuế khi bán hàng online tại Nhật
Đây là phần quan trọng nhất mà nhiều người Việt thường bỏ qua hoặc chưa hiểu rõ. Việc bán hàng online có thể phát sinh nghĩa vụ thuế nếu thu nhập của bạn vượt quá ngưỡng quy định. Hiểu rõ các quy tắc sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có.
- Bán đồ dùng cá nhân không chịu thuế: Theo luật thuế Nhật Bản, thu nhập từ việc bán các đồ dùng cá nhân đã qua sử dụng (生活用動産 - seikatsuyou dousan) như quần áo, sách báo, đồ gia dụng, v.v., thường không bị đánh thuế. Đây là trường hợp phổ biến nhất đối với người Việt bán đồ cũ không còn dùng đến.
- Khi nào phải nộp thuế: Nếu bạn bán hàng với mục đích kinh doanh, tức là mua hàng mới để bán lại kiếm lời, hoặc tự sản xuất sản phẩm để bán, thì thu nhập đó sẽ được coi là thu nhập từ kinh doanh (事業所得 - jigyou shotoku) hoặc thu nhập vặt (雑所得 - zatsushotoku) và phải chịu thuế.
- Ngưỡng thu nhập chịu thuế: Đối với người làm công ăn lương (会社員 - kaishain), nếu tổng thu nhập vặt (bao gồm cả từ bán hàng online với mục đích kinh doanh) trong một năm vượt quá 200.000 yên, bạn có nghĩa vụ phải khai báo thuế thu nhập cá nhân (確定申告 - kakutei shinkoku). Nếu bạn là người tự kinh doanh (個人事業主 - kojin jigyounushi), mọi khoản thu nhập từ kinh doanh đều phải khai báo.
- Lưu giữ hóa đơn và chứng từ: Nếu bạn bán hàng với mục đích kinh doanh, hãy giữ lại tất cả hóa đơn mua hàng, chứng từ vận chuyển và ghi chép rõ ràng về doanh thu, chi phí để phục vụ cho việc khai báo thuế sau này.
Lời khuyên và lưu ý quan trọng cho người Việt
Để việc bán hàng online tại Nhật diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, người Việt cần lưu ý một số điểm quan trọng, đặc biệt là về giao tiếp và tuân thủ quy định.
- Đọc kỹ quy tắc nền tảng: Mỗi nền tảng có các quy định riêng về mặt hàng được phép bán, cách thức giao dịch và xử lý tranh chấp. Hãy đọc kỹ để tránh vi phạm và bị khóa tài khoản.
- Mô tả trung thực và chụp ảnh rõ ràng: Luôn mô tả tình trạng sản phẩm một cách chân thực nhất, bao gồm cả các lỗi nhỏ nếu có. Ảnh chụp rõ nét, đủ ánh sáng sẽ giúp người mua tin tưởng hơn và giảm thiểu khả năng tranh chấp sau này.
- Phản hồi nhanh chóng và lịch sự: Người Nhật rất coi trọng sự lịch sự và tốc độ phản hồi. Hãy cố gắng trả lời tin nhắn của người mua trong thời gian sớm nhất có thể.
- Bảo mật thông tin cá nhân: Tuyệt đối không chia sẻ thông tin cá nhân như số điện thoại, địa chỉ email hay tài khoản mạng xã hội bên ngoài hệ thống chat của ứng dụng. Mọi giao dịch nên được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng để được bảo vệ.
- Theo dõi thu nhập: Nếu bạn bán hàng thường xuyên hoặc có ý định kinh doanh, hãy ghi chép lại thu nhập và chi phí cẩn thận. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng xác định xem mình có cần khai báo thuế hay không và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi cần.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần khai thuế nếu chỉ bán vài món đồ cũ không dùng nữa không?
Thông thường, nếu bạn chỉ bán các đồ dùng cá nhân đã qua sử dụng (quần áo, sách, đồ gia dụng) và không có mục đích kinh doanh, thu nhập đó sẽ không bị đánh thuế. Tuy nhiên, nếu bạn là người làm công ăn lương và tổng thu nhập vặt từ tất cả các nguồn (bao gồm cả bán hàng online với mục đích kinh doanh) vượt quá 200.000 yên trong một năm, bạn sẽ cần khai báo thuế.
Làm thế nào để tính phí vận chuyển và đóng gói tiết kiệm?
Bạn nên ưu tiên sử dụng các dịch vụ vận chuyển tích hợp của Mercari (RakuRaku Mercari-bin, YuYu Mercari-bin) hoặc Rakuma (Rakuma Pack) vì chúng có mức phí cố định, thường rẻ hơn so với gửi thông thường và bao gồm bảo hiểm. Hãy đo lường kích thước và trọng lượng sản phẩm chính xác để chọn gói vận chuyển phù hợp nhất. Đối với đóng gói, bạn có thể tái sử dụng các hộp carton, vật liệu chống sốc từ các đơn hàng đã nhận để tiết kiệm chi phí.
Tôi có thể bán những mặt hàng nào trên Mercari/Rakuma và những gì bị cấm?
Bạn có thể bán hầu hết các mặt hàng cá nhân đã qua sử dụng như quần áo, phụ kiện, đồ điện tử nhỏ, sách, đồ chơi, mỹ phẩm chưa mở, v.v. Tuy nhiên, các mặt hàng bị cấm bao gồm: hàng giả, hàng nhái, thuốc lá, rượu bia, ma túy, vũ khí, động vật sống, thực phẩm dễ hỏng, vé sự kiện đã quá hạn, và các sản phẩm vi phạm bản quyền hoặc pháp luật Nhật Bản. Luôn kiểm tra danh sách mặt hàng bị cấm trên từng nền tảng trước khi đăng bán.
