Mới sang Nhật Bản: cẩm nang việc cần làm trong tháng đầu cho người Việt

Tháng đầu tiên ở Nhật Bản có rất nhiều thủ tục cần làm song song, lại bằng ngôn ngữ và hệ thống xa lạ. Cẩm nang này sắp xếp những việc quan trọng nhất theo thứ tự để bạn không bỏ sót.

Tóm tắt nhanh

• Ưu tiên: ổn định giấy tờ cư trú (Thẻ cư trú (在留カード)) và mã định danh (My Number (マイナンバー)).
• Mở tài khoản ngân hàng sớm để nhận lương và thanh toán.
• Đăng ký/kích hoạt bảo hiểm y tế: Bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民健康保険) hoặc bảo hiểm công ty (社会保険).
• Giữ lại mọi giấy tờ, hợp đồng và biên nhận quan trọng.

Giấy tờ cư trú và mã định danh

Đây là nền tảng cho mọi thủ tục khác. Hãy hoàn tất và mang theo bản sao khi đi làm thủ tục.

• Giấy tờ cư trú: Thẻ cư trú (在留カード)
• Mã định danh / thuế: My Number (マイナンバー)

Ngân hàng và nhận lương

Mở tài khoản ngân hàng / bưu điện (ゆうちょ) sau khi có thẻ cư trú. Khi đi làm, cung cấp đúng mã định danh cho chủ lao động để tránh bị khấu trừ thuế sai.

Bảo hiểm y tế và khám bệnh

Hệ thống y tế: Bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民健康保険) hoặc bảo hiểm công ty (社会保険). Hãy tìm hiểu cách đăng ký và nơi khám gần nhà, ưu tiên nơi có hỗ trợ tiếng Việt nếu cần.

Nhà ở và đi lại

• Đọc kỹ hợp đồng thuê nhà và chụp ảnh hiện trạng khi nhận nhà.
• Tìm hiểu phương tiện công cộng và thẻ đi lại tại khu vực bạn ở.
• Tìm chợ/siêu thị châu Á gần nhà để mua nguyên liệu quen thuộc.

Kết nối cộng đồng người Việt

Bạn không đơn độc: có khu người Việt quanh Tokyo (Shinokubo) và các tỉnh công nghiệp. Tham gia hội nhóm theo khu vực để hỏi kinh nghiệm và được hỗ trợ khi cần.

Checklist tháng đầu

1. Hoàn tất giấy tờ cư trú (Thẻ cư trú (在留カード))
2. Xin/kích hoạt mã định danh (My Number (マイナンバー))
3. Mua SIM và có số điện thoại sở tại
4. Mở tài khoản ngân hàng
5. Đăng ký bảo hiểm y tế và tìm nơi khám
6. Ký hợp đồng thuê nhà (chụp ảnh hiện trạng)
7. Kết nối hội nhóm người Việt địa phương

Câu hỏi thường gặp

Việc nào cần làm đầu tiên khi mới sang Nhật Bản?

Ưu tiên ổn định giấy tờ cư trú (Thẻ cư trú (在留カード)) và xin mã định danh (My Number (マイナンバー)), vì hầu hết thủ tục khác đều cần đến chúng.

Chưa giỏi tiếng bản địa thì xoay xở thế nào?

Nhiều dịch vụ công có hỗ trợ đa ngôn ngữ hoặc biểu mẫu song ngữ; cộng đồng người Việt tại khu người Việt quanh Tokyo (Shinokubo) và các tỉnh công nghiệp cũng là nguồn trợ giúp tốt cho người mới.

Làm sao tránh bị lừa đảo khi mới sang?

Cảnh giác cuộc gọi giả danh cơ quan/người thân đòi chuyển tiền gấp (オレオレ詐欺). Khi nghi ngờ, hãy kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi cung cấp thông tin hay trả tiền.

Hoàn tất cẩm nang này, bạn đã có nền tảng vững để ổn định cuộc sống tại Nhật Bản và bắt đầu học tập hoặc đi làm.

Muốn bản checklist đầy đủ để in ra dùng? Nhận cẩm nang qua email