Chính quyền thành phố Yao, Osaka nới lỏng quy định trang phục công sở quanh năm

Từ năm tài khóa 2026, chính quyền thành phố Yao thuộc tỉnh Osaka, Nhật Bản, sẽ chính thức áp dụng chính sách trang phục công sở thường ngày quanh năm cho toàn bộ nhân viên. Quyết định này cho phép công chức mặc áo phông và giày thể thao, miễn là vẫn giữ được vẻ ngoài sạch sẽ và chuyên nghiệp, đánh dấu một bước thay đổi đáng kể trong văn hóa làm việc vốn nổi tiếng nghiêm túc của Nhật Bản.

Bước đột phá trong văn hóa công sở Nhật Bản

Trong một động thái được kỳ vọng sẽ định hình lại hình ảnh truyền thống của các công chức Nhật Bản, chính quyền thành phố Yao đã đưa ra một chính sách táo bạo về trang phục. Thay vì những bộ vest lịch sự hay sơ mi truyền thống, nhân viên giờ đây có thể lựa chọn trang phục thoải mái hơn như áo phông và giày thể thao. Đây là một sự mở rộng đáng kể so với các sáng kiến trước đây như chương trình “Cool Biz” (Làm việc mát mẻ) vào mùa hè, vốn chỉ khuyến khích trang phục nhẹ nhàng hơn trong những tháng nóng bức để tiết kiệm năng lượng. Chính sách mới của Yao không chỉ giới hạn theo mùa mà áp dụng suốt cả năm, thể hiện cam kết mạnh mẽ hơn trong việc hiện đại hóa môi trường làm việc.

Mục tiêu và những giới hạn

Theo chính quyền thành phố, sáng kiến này là một phần của chương trình lớn hơn nhằm nâng cao sức hấp dẫn của nơi làm việc, thu hút và giữ chân nhân tài. Việc nới lỏng quy định trang phục được kỳ vọng sẽ tạo ra một môi trường làm việc năng động và thoải mái hơn. Tuy nhiên, sự thoải mái này vẫn đi kèm với những giới hạn nhất định. Các loại trang phục như áo sát nách quá hở hang, thiết kế áo quá lòe loẹt hay quần đùi vẫn bị cấm. Điều này cho thấy chính quyền thành phố vẫn đặt ưu tiên cao vào sự chuyên nghiệp và tôn trọng môi trường công sở, dù đã có những thay đổi đáng kể so với trước đây.

“Sách hướng dẫn phong cách” điện tử: Giải pháp cho sự linh hoạt

Nhận thức được rằng việc xác định “trang phục phù hợp” có thể gây khó khăn cho nhân viên, chính quyền thành phố Yao đã chủ động tạo ra một cuốn “Sách hướng dẫn phong cách” (Style Book) kỹ thuật số. Cuốn cẩm nang điện tử này được thiết kế để cung cấp hướng dẫn trực quan, với sự tham gia của các nhân viên trẻ trong vai trò người mẫu, giới thiệu các bộ trang phục thường ngày nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp. Đây là một giải pháp sáng tạo, giúp nhân viên dễ dàng hình dung và lựa chọn trang phục phù hợp mà không cần phải đoán mò. Toàn bộ dự án, từ chụp ảnh đến thiết kế bố cục, đều do chính các nhân viên của thành phố thực hiện, thể hiện sự chủ động và tinh thần hợp tác nội bộ.

Phản hồi tích cực và tác động đến hiệu quả công việc

Chính sách mới đã nhận được những phản hồi tích cực từ chính các nhân viên. Một nữ nhân viên ở độ tuổi 30 làm việc tại quầy dịch vụ công cho biết: “Việc điều chỉnh nhiệt độ cơ thể trở nên dễ dàng hơn và tôi có thể di chuyển thoải mái hơn. Hiệu quả công việc của tôi cũng được cải thiện.” Điều đáng chú ý là, mặc dù chính sách này đã phá vỡ hình ảnh công chức truyền thống, chính quyền thành phố cho biết họ chưa nhận được bất kỳ lời phàn nàn nào từ phía người dân. Điều này cho thấy công chúng cũng đang dần cởi mở hơn với những thay đổi trong văn hóa làm việc, miễn là chất lượng dịch vụ không bị ảnh hưởng.