Người thân ở Việt Nam muốn sang Nhật chơi vẫn phải xin visa như mọi năm — Việt Nam chưa từng nằm trong danh sách miễn thị thực của Nhật Bản, dù đó là visa du lịch ngắn ngày hay diện thăm thân có con cháu đang sinh sống bên này bảo lãnh.
Nhưng năm 2026 có hai điểm khác biệt lớn so với những năm trước mà nhiều người vẫn tính theo giá cũ: lệ phí visa vừa tăng gần gấp 5 lần kể từ 1/7/2026, và có thêm lựa chọn eVisa online nhưng chỉ dành cho một nhóm nhỏ khách đi tour.
Bài này giải thích rõ ai được dùng eVisa, ai vẫn phải nộp giấy qua đại lý ủy thác, hồ sơ cần những gì, và cách tính đúng lệ phí mới để người ở Nhật chuẩn bị giúp người thân về/sang thăm không bị bất ngờ về chi phí hay thời gian chờ.
Tóm tắt nhanh
- Việt Nam không được Nhật miễn thị thực, kể cả đi du lịch hay thăm thân — luôn phải xin visa trước khi bay
- Từ 1/7/2026 lệ phí visa tăng mạnh: một lần từ 520.000 lên khoảng 2.590.000 VNĐ, nhiều lần từ 1.030.000 lên khoảng 5.170.000 VNĐ
- JAPAN eVISA online chỉ áp dụng cho khách đi tour trọn gói, tối đa 15 ngày; đi tự túc vẫn phải nộp hồ sơ giấy qua đại lý ủy thác
- Hồ sơ không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán mà phải qua 13-15 đại lý ủy thác được chỉ định như Hanoitourist, Vietravel, VFS Global
- Thời gian xét duyệt 5-9 ngày làm việc, mùa cao điểm có thể lên 10-15 ngày — nên nộp sớm ít nhất 3-4 tuần trước ngày bay
Visa du lịch Nhật cho người Việt là gì và vì sao vẫn bắt buộc dù chỉ đi chơi vài ngày
- Phí visa một lần (tại Nhật): 15.000 yên (~94 USD), tăng từ 3.000 yên
- Phí visa nhiều lần (tại Nhật): 30.000 yên (~189 USD), tăng từ 6.000 yên
- Phí quy đổi tại Việt Nam (một lần): ~2.590.000 VNĐ, áp dụng từ hồ sơ nộp 1/7/2026
- Phí quy đổi tại Việt Nam (nhiều lần): ~5.170.000 VNĐ, áp dụng từ hồ sơ nộp 1/7/2026
- Diện eVisa cho người Việt tại Việt Nam: Chỉ áp dụng khách đi tour trọn gói, tối đa 15 ngày, nhập cảnh 1 lần
Visa du lịch Nhật Bản là loại giấy phép nhập cảnh ngắn hạn, cho phép công dân nước ngoài vào Nhật với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng hoặc thăm người thân, không được phép làm việc có thu nhập trong thời gian lưu trú. Với người Việt, đây là điều kiện bắt buộc chứ không phải thủ tục hình thức — Nhật Bản áp dụng chính sách miễn thị thực cho hơn 60 quốc gia và vùng lãnh thổ (trong đó có nhiều nước ASEAN như Singapore, Malaysia, Thái Lan, Brunei, Indonesia), nhưng Việt Nam không nằm trong danh sách này. Theo thông tin từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, công dân Việt Nam — trừ người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ trong một số trường hợp đặc biệt — vẫn phải xin visa cho mọi mục đích nhập cảnh, kể cả đi công tác vài ngày, du lịch tự túc, hay về thăm gia đình đang định cư, làm việc, du học tại Nhật.
Điểm nhiều người hay nhầm là nghĩ rằng có người thân bảo lãnh ở Nhật thì "chắc không cần visa" hoặc "visa sẽ tự động cấp". Thực tế, diện thăm thân vẫn là một loại visa du lịch ngắn hạn (temporary visitor visa), chỉ khác ở chỗ hồ sơ có thêm giấy bảo lãnh và thư mời từ người thân, giúp giảm bớt gánh nặng chứng minh tài chính cho người xin visa ở Việt Nam. Không có loại visa nào miễn phí hay miễn hồ sơ cho diện này.
Ai được dùng eVisa, ai vẫn phải xin visa giấy — phân biệt rõ để khỏi mất thời gian
Đây là phần dễ gây nhầm lẫn nhất trong năm 2026, vì Nhật Bản đã triển khai hệ thống JAPAN eVISA cho phép nộp hồ sơ online và nhận 'Visa Issuance Notice' (thông báo cấp visa điện tử) thay vì dán tem visa vào hộ chiếu. Tuy nhiên tính đến 15/5/2026, hệ thống này chỉ mở cho người có quốc tịch hoặc đang cư trú tại 8 quốc gia/vùng lãnh thổ: Úc, Brazil, Campuchia, Canada, Ả Rập Saudi, Nam Phi, Đài Loan, Anh và Mỹ. Việt Nam không có tên trong danh sách này, nghĩa là người mang hộ chiếu Việt Nam, đang cư trú tại Việt Nam, không thể tự vào cổng eVisa để nộp hồ sơ cá nhân như khách các nước trên.
Có một ngoại lệ hẹp: theo FAQ của Bộ Ngoại giao Nhật Bản về JAPAN eVISA, công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam vẫn có thể được cấp eVisa nếu đi theo tour trọn gói (packaged tour) do một công ty lữ hành được chỉ định đứng ra tổ chức và nộp hồ sơ thay. Điều kiện đi kèm là thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày và chỉ nhập cảnh một lần — khác hẳn diện tự túc truyền thống có thể xin được visa lên tới 90 ngày qua visa giấy. Nói cách khác, nếu người thân của bạn muốn tự đặt vé, tự lên lịch trình, ở lại hơn 15 ngày, hoặc không đi qua công ty tour được chỉ định, thì bắt buộc phải nộp hồ sơ giấy truyền thống qua đại lý ủy thác — không có đường tắt online nào khác.
✅ Diện được dùng eVisa (giới hạn)
- Đi theo tour trọn gói do công ty lữ hành được chỉ định tổ chức
- Thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày
- Chỉ nhập cảnh một lần (không phải visa nhiều lần)
- Hồ sơ do công ty tour nộp thay, nhận Visa Issuance Notice điện tử
❌ Diện phải xin visa giấy truyền thống
- Đi du lịch tự túc, tự đặt vé và lịch trình
- Đi thăm thân có người nhà ở Nhật bảo lãnh
- Có nhu cầu lưu trú trên 15 ngày (có thể xin tới 90 ngày)
- Muốn xin visa nhiều lần (multiple entry) để qua lại nhiều năm
Lệ phí visa tăng mạnh từ 1/7/2026 — tính lại ngân sách trước khi nộp hồ sơ
Đây là thay đổi lớn nhất trong năm nay. Ngày 19/6/2026, Nội các Nhật Bản dưới thời Thủ tướng Takaichi Sanae đã thông qua việc tăng lệ phí visa lần đầu tiên sau 48 năm, tính từ mức phí được ấn định năm 1978. Ngoại trưởng Motegi Toshimitsu công bố quyết định này ngày 20/6/2026, với lý do chính thức là điều chỉnh theo biến động lạm phát và tỷ giá suốt gần 5 thập kỷ qua. Mức phí mới áp dụng cho tất cả hồ sơ nộp từ ngày 1/7/2026 trở đi; hồ sơ đã nộp trước ngày này vẫn được tính theo biểu phí cũ, không bị truy thu chênh lệch.
Khoản chi | Chi phí (JPY) | Ghi chú |
|---|
Visa một lần (tại Nhật, từ 1/7/2026) | 15.000 yên | tương đương ~94 USD, tăng từ 3.000 yên |
Visa nhiều lần (tại Nhật, từ 1/7/2026) | 30.000 yên | tương đương ~189 USD, tăng từ 6.000 yên |
Visa một lần (quy đổi VNĐ, từ 1/7/2026) | ~2.590.000 VNĐ | trước đó (1/4-30/6/2026) là 520.000 VNĐ |
Visa nhiều lần (quy đổi VNĐ, từ 1/7/2026) | ~5.170.000 VNĐ | trước đó (1/4-30/6/2026) là 1.030.000 VNĐ |
Visa một lần (mức cũ trước 1/4/2026) | 500.000 VNĐ | đã hết hiệu lực từ 1/4/2026 |
|
Như vậy chỉ trong vòng 3 tháng (từ 1/4 đến 1/7/2026), lệ phí visa du lịch Nhật đã trải qua hai lần điều chỉnh: lần đầu tăng nhẹ do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam công bố (áp dụng cho hồ sơ tính bằng hộ chiếu phổ thông), lần thứ hai tăng mạnh theo quyết định của Nội các Nhật. Tính gộp lại, mức phí hiện tại (từ 1/7/2026) cao gấp gần 5 lần so với mức trước 1/4/2026. Nếu gia đình bạn đang lên kế hoạch mời bố mẹ, anh chị em từ Việt Nam sang chơi, hãy tính lại phần này trong ngân sách chuyến đi — với một gia đình 3-4 người xin visa một lần, riêng tiền lệ phí visa đã có thể lên tới 8-10 triệu đồng, chưa kể phí dịch vụ của đại lý ủy thác.
⚠️ Lưu ý: mức phí trên tính cho hộ chiếu phổ thông (passport thường), nộp qua đại lý ủy thác. Một số đại lý còn thu thêm phí dịch vụ xử lý hồ sơ, phí chuyển phát hộ chiếu — khoản này KHÔNG nằm trong lệ phí visa nộp cho Đại sứ quán, cần hỏi rõ và cộng riêng khi tính tổng chi phí.
Quy trình xin visa du lịch/thăm thân — từng bước cụ thể
- Xác định đại lý ủy thác phù hợp (1 ngày để tra cứu và chọn đại lý gần nhất): Hồ sơ visa du lịch và thăm thân KHÔNG được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội hay Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM, Đà Nẵng. Bắt buộc phải nộp qua một trong khoảng 13-15 đại lý ủy thác được chỉ định trên toàn quốc, trong đó có các tên quen thuộc như Hanoitourist, Saigontourist, Vietravel, VFS Global. Danh sách đầy đủ, cập nhật thường xuyên, được đăng dưới dạng PDF chính thức trên trang web Đại sứ quán — nên tải bản mới nhất thay vì dùng danh sách cũ tìm được qua Google.
- Chuẩn bị ảnh thẻ đúng quy cách (Nửa ngày): Chuẩn bị 2 ảnh cỡ 4,5cm x 4,5cm (một số đại lý áp dụng mẫu 4cm x 5cm, cần hỏi cụ thể trước), nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, mặt sau ảnh ghi rõ họ tên. Ảnh cũ, ảnh có nền màu, hoặc quá thời hạn 6 tháng đều bị đại lý trả lại yêu cầu chụp lại — nên làm bước này sớm để không mất thêm thời gian chờ.
- Chuẩn bị hồ sơ theo đúng diện xin visa (3-7 ngày tùy tốc độ thu thập giấy tờ): Diện tự túc cần: tờ khai xin visa (theo mẫu mới nhất tải từ trang Đại sứ quán), hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh thẻ, lịch trình chi tiết, đặt phòng khách sạn/vé máy bay dự kiến, giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng). Diện thăm thân cần thêm: thư mời và giấy bảo lãnh từ người thân đang cư trú hợp pháp tại Nhật, giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu — có bản dịch công chứng nếu cần), cùng giấy tờ tài chính/thu nhập/nộp thuế của người bảo lãnh tại Nhật.
- Nộp hồ sơ và đóng lệ phí tại đại lý ủy thác (Nửa ngày, cần đặt lịch hẹn trước với một số đại lý): Mang toàn bộ hồ sơ gốc đến đại lý ủy thác đã chọn, đóng lệ phí visa theo mức hiện hành (từ 1/7/2026 là ~2.590.000 VNĐ cho visa một lần, ~5.170.000 VNĐ cho visa nhiều lần) cộng thêm phí dịch vụ của đại lý. Giữ lại biên nhận để tra cứu tiến độ hồ sơ sau này.
- Chờ xét duyệt (5-15 ngày làm việc tùy thời điểm): Thời gian xử lý thông thường 5-9 ngày làm việc. Vào mùa cao điểm như dịp Tết Nguyên đán, nghỉ lễ dài, hoặc mùa hè (tháng 7-8), thời gian có thể kéo dài 10-15 ngày làm việc do lượng hồ sơ tăng đột biến tại các đại lý và Đại sứ quán.
- Nhận kết quả và kiểm tra visa trên hộ chiếu (Nửa ngày): Quay lại đúng đại lý đã nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu. Nếu đậu, visa sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu ghi rõ loại visa (một lần/nhiều lần), thời hạn lưu trú tối đa, và ngày hết hạn phải nhập cảnh trước. Kiểm tra kỹ các thông tin này trước khi rời quầy — sai sót về ngày tháng hoặc loại visa cần báo lại ngay để đại lý xử lý.
Những lỗi người Việt hay mắc phải khi xin visa du lịch/thăm thân Nhật
⚠️ Tính lệ phí theo giá cũ: nhiều người vẫn nhớ mức 520.000 VNĐ hoặc thậm chí 500.000 VNĐ từ trước, dẫn đến chuẩn bị tiền không đủ khi ra đến đại lý. Từ hồ sơ nộp ngày 1/7/2026 trở đi, mức phí đã tăng lên khoảng 2.590.000 VNĐ (một lần) và 5.170.000 VNĐ (nhiều lần) — nên hỏi lại đại lý mức phí hiện hành ngay trước ngày nộp, không dựa vào thông tin cũ tìm thấy trên mạng.
- Nhầm tưởng có eVisa cho mọi trường hợp: chỉ khách đi tour trọn gói dưới 15 ngày mới dùng được, đi tự túc hay thăm thân vẫn phải nộp hồ sơ giấy như trước
- Mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán: bị từ chối nhận vì đây không phải kênh tiếp nhận hồ sơ cá nhân, phải quay lại đúng đại lý ủy thác được chỉ định
- Ảnh thẻ quá hạn 6 tháng hoặc nền không phải màu trắng: bị yêu cầu chụp lại, mất thêm ít nhất nửa ngày đến vài ngày tùy lịch của studio ảnh
- Thư mời và giấy bảo lãnh từ Nhật gửi về không kịp trước ngày dự kiến nộp hồ sơ: nên nhắc người thân ở Nhật chuẩn bị và gửi trước ít nhất 2 tuần
- Nộp hồ sơ sát ngày bay: vào mùa cao điểm thời gian xét duyệt có thể kéo dài 10-15 ngày làm việc, cộng thêm thời gian chuẩn bị hồ sơ ban đầu, tổng thời gian có thể lên tới gần một tháng
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (khai sinh, kết hôn, sổ hộ khẩu) không có bản dịch công chứng hoặc bản dịch đã quá cũ so với yêu cầu cập nhật của đại lý
Mẹo thực tế cho người Việt đang ở Nhật muốn bảo lãnh người thân sang chơi
- Chuẩn bị thư mời và giấy bảo lãnh càng chi tiết càng tốt: ghi rõ quan hệ, mục đích chuyến thăm, lịch trình dự kiến, nơi ở tại Nhật — hồ sơ càng cụ thể càng dễ được đại lý và Đại sứ quán xét duyệt nhanh
- Nếu thu nhập ở Nhật chưa cao hoặc mới đi làm chưa đủ lâu để có giấy nộp thuế đầy đủ (thường cần khai thuế ít nhất 1 năm), nên nhờ thêm người bảo lãnh phụ hoặc chuẩn bị thêm giấy tờ tài chính bổ sung như sổ tiết kiệm
- Với diện thăm thân, phần chứng minh tài chính chính đặt lên vai người bảo lãnh tại Nhật chứ không phải người xin visa ở Việt Nam — nên đầu tư kỹ vào giấy chứng nhận thu nhập (gensen choshuhyo) và giấy nộp thuế (nozei shomeisho) xin từ tòa thị chính (yakusho) nơi đang cư trú
- Nếu người thân muốn sang nhiều lần trong vài năm (ví dụ ông bà muốn thăm cháu định kỳ), cân nhắc xin visa nhiều lần ngay từ đầu dù phí cao hơn (~5.170.000 VNĐ so với ~2.590.000 VNĐ), vì tính đường dài sẽ tiết kiệm hơn phải xin lại visa một lần nhiều lượt
- Đặt vé máy bay và khách sạn ở dạng có thể hủy/đổi miễn phí trước khi có kết quả visa chính thức — không nên mua vé không hoàn hủy khi hồ sơ chưa được duyệt
- Theo dõi thông tin cập nhật trực tiếp từ trang web Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng Lãnh sự quán phụ trách khu vực, vì mức phí và danh sách đại lý ủy thác có thể được điều chỉnh thêm sau đợt tăng phí 1/7/2026 này
Việc cần làm trước khi xin visa du lịch Nhật (cho người bảo lãnh và người thân ở Việt Nam)
- Xác định đúng diện xin visa: tự túc, thăm thân có bảo lãnh, hay tour trọn gói đủ điều kiện eVisa
- Kiểm tra hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật
- Chụp 2 ảnh thẻ 4,5cm x 4,5cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, ghi tên mặt sau
- Tra danh sách đại lý ủy thác được Đại sứ quán Nhật chỉ định gần nơi ở nhất (PDF trên trang Đại sứ quán)
- Nếu đi diện thăm thân: xin người thân ở Nhật chuẩn bị thư mời, giấy bảo lãnh, lịch trình chi tiết, giấy chứng minh thu nhập/nộp thuế
- Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu) bản dịch công chứng nếu cần
- Chuẩn bị sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ chứng minh tài chính (đối chiếu với mức đại lý yêu cầu)
- Điền tờ khai xin visa theo mẫu mới nhất tải từ trang Đại sứ quán, không dùng mẫu cũ từ trước 1/7/2026
- Tính lại lệ phí visa theo mức mới (một lần ~2.590.000 VNĐ, nhiều lần ~5.170.000 VNĐ) khi lên kế hoạch chi phí
- Nộp hồ sơ sớm ít nhất 3-4 tuần trước ngày bay, đặc biệt nếu đi vào mùa cao điểm lễ Tết hoặc hè
- Giữ lại biên nhận nộp hồ sơ tại đại lý để tra cứu tiến độ và nhận lại hộ chiếu đúng hẹn
Câu hỏi thường gặp
Người Việt có thể nộp visa du lịch Nhật qua eVisa online không?
Chỉ áp dụng cho khách đi tour trọn gói do công ty lữ hành được chỉ định tổ chức, lưu trú tối đa 15 ngày, nhập cảnh một lần. Người đi tự túc hoặc ở trên 15 ngày vẫn phải nộp hồ sơ giấy qua đại lý ủy thác như bình thường. Việt Nam chưa nằm trong nhóm 8 quốc gia/vùng lãnh thổ được dùng JAPAN eVISA cho cá nhân tự do (Úc, Brazil, Campuchia, Canada, Ả Rập Saudi, Nam Phi, Đài Loan, Anh, Mỹ).
Lệ phí visa du lịch Nhật hiện nay là bao nhiêu sau đợt tăng 1/7/2026?
Visa nhập cảnh một lần khoảng 2.590.000 VNĐ, visa nhiều lần khoảng 5.170.000 VNĐ — áp dụng cho hồ sơ nộp từ 1/7/2026 trở đi. Hồ sơ nộp trước ngày này vẫn tính theo mức phí cũ 520.000 VNĐ (một lần) và 1.030.000 VNĐ (nhiều lần) có hiệu lực từ 1/4/2026.
Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản không?
Không. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và các Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM, Đà Nẵng không nhận hồ sơ trực tiếp từ cá nhân. Hồ sơ visa du lịch/thăm thân bắt buộc phải nộp qua một trong khoảng 13-15 đại lý ủy thác được chỉ định như Hanoitourist, Saigontourist, Vietravel, VFS Global.
Xin visa thăm thân có cần chứng minh tài chính khắt khe như visa du lịch tự túc không?
Không hoàn toàn. Ở diện thăm thân có người thân đang cư trú hợp pháp tại Nhật đứng ra bảo lãnh, phần chứng minh tài chính chính chuyển sang phía người bảo lãnh (giấy nộp thuế, giấy chứng nhận thu nhập, giấy bảo lãnh), nên yêu cầu tài chính phía người xin visa ở Việt Nam thường được nới lỏng hơn so với diện tự túc hoàn toàn.
Xét duyệt visa du lịch Nhật mất bao lâu?
Thông thường 5-9 ngày làm việc. Vào mùa cao điểm như dịp lễ, Tết Nguyên đán hoặc mùa hè, thời gian có thể kéo dài 10-15 ngày làm việc do lượng hồ sơ tăng đột biến, nên cần nộp sớm để tránh sát ngày bay.
Bài viết dựa trên các mốc chính sách đã công bố tính đến 06/07/2026 (đợt tăng phí 1/7/2026 và điều chỉnh 1/4/2026 của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam). Vì phí và danh sách đại lý ủy thác có thể được cập nhật thêm, độc giả nên đối chiếu lại trang chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM/Đà Nẵng trước khi nộp hồ sơ.
