Gia hạn visa lao động Nhật: Làm từ khi nào?

Không nên đợi đến sát ngày hết hạn visa mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ gia hạn — chuẩn bị sớm giúp tránh rủi ro gián đoạn tình trạng cư trú hợp pháp.

Thời điểm nên bắt đầu chuẩn bị

Nên bắt đầu tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ trong khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn visa hiện tại, vì quy trình có thể mất thời gian xử lý và cần thời gian thu thập đầy đủ giấy tờ cần thiết.

Kiểm tra điều kiện công việc hiện tại

Cần xác nhận công việc hiện tại vẫn phù hợp với loại tình trạng cư trú đang có, và công ty vẫn xác nhận tiếp tục tuyển dụng — điều này thường thể hiện qua giấy xác nhận công việc từ công ty.

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Giấy xác nhận công việc, hợp đồng lao động hiện tại từ công ty.
• Giấy nộp thuế (Nozei Shomeisho) chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Zairyu Card hiện có.

Không để visa hết hạn trước khi nộp đơn

Tuyệt đối không nên để visa hết hạn trước khi hoàn tất nộp đơn gia hạn — nếu nộp đơn trước khi hết hạn, thường được phép tiếp tục làm việc hợp pháp trong thời gian chờ xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Đổi công ty có ảnh hưởng đến việc gia hạn visa không?

Có, thường cần thông báo và có thể cần làm thủ tục xác nhận công việc mới phù hợp với tình trạng cư trú đang có.

Nộp đơn gia hạn sớm có bị coi là không hợp lệ không?

Không, nộp đơn gia hạn trong khoảng thời gian cho phép trước khi hết hạn là hoàn toàn hợp lệ và được khuyến khích để tránh rủi ro về sau.