Những giấy tờ quan trọng cần mang theo khi sang Nhật

Thiếu giấy tờ quan trọng có thể gây khó khăn không đáng có khi cần xử lý các thủ tục hành chính tại Nhật — chuẩn bị kỹ trước khi lên đường giúp tránh rắc rối về sau.

Giấy tờ tuỳ thân cơ bản

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng đủ lâu.
• Visa/Certificate of Eligibility (COE) chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp.
• Ảnh thẻ dự phòng cho các thủ tục cần thiết sau này.

Giấy tờ hộ tịch quan trọng

Giấy khai sinh (bản gốc) nên mang theo vì có thể cần cho nhiều thủ tục sau này — nên chuẩn bị thêm bản dịch thuật công chứng nếu có thể dự đoán trước nhu cầu sử dụng.

Bằng cấp và chứng chỉ học vấn

Nếu có kế hoạch học tập hoặc làm việc đòi hỏi bằng cấp, nên mang theo bản gốc và bản dịch thuật công chứng bằng cấp, bảng điểm để tránh phải xin gửi lại từ Việt Nam khi cần gấp.

Giấy tờ y tế và tài chính

Nếu có bệnh nền cần điều trị liên tục, nên mang theo hồ sơ y tế tóm tắt; giấy tờ chứng minh tài chính có thể cần thiết cho một số thủ tục hành chính hoặc yêu cầu của cơ quan chức năng.

Câu hỏi thường gặp

Có cần công chứng dịch thuật mọi giấy tờ trước khi đi không?

Nên ưu tiên công chứng dịch thuật các giấy tờ có khả năng cần dùng sớm, các giấy tờ khác có thể xử lý sau nếu cần.

Mất giấy tờ quan trọng khi đã ở Nhật thì xử lý thế nào?

Nên liên hệ đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật để được hướng dẫn cấp lại hoặc xác nhận giấy tờ cần thiết.