My Number ở Nhật: dùng khi nào, mất thẻ xử lý ra sao?

My Number ở Nhật: dùng khi nào, mất thẻ xử lý ra sao? là chủ đề nhiều người Việt ở Nhật hỏi vì ảnh hưởng trực tiếp đến giấy tờ, tiền bạc, việc làm hoặc đời sống hằng ngày. Bài này gom lại những điểm cần kiểm tra trước khi ra quyết định.

Thông tin được biên tập lại theo hướng thực tế cho cộng đồng người Việt tại Nhật và cần đối chiếu nguồn chính thức đến 03/07/2026, đặc biệt với hồ sơ cá nhân, thuế, y tế, bảo hiểm, lao động hoặc visa.

Tóm tắt nhanh

• Xác định đúng cơ quan liên quan trước: city/ward office, ISA, Hello Work, cơ quan thuế, bệnh viện, trường học hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
• Luôn lưu bản chụp giấy tờ, biên lai, email và ngày nộp hồ sơ để tiện tra cứu khi có tranh chấp.
• Nếu thông tin liên quan visa, thuế, y tế, lao động hoặc pháp lý, hãy kiểm tra nguồn chính thức trước khi làm theo bài viết.
• Người mới sang nên hỏi lại bằng tiếng Nhật đơn giản, tránh chỉ dựa vào kinh nghiệm truyền miệng trong hội nhóm.

Thông tin nhanh

• Độ phức tạp: 🟡 Trung bình — cần chuẩn bị giấy tờ cẩn thận
• Thời gian ước tính: 10-20 phút đọc, 30-60 phút chuẩn bị checklist cá nhân
• Thông tin xác minh: 03/07/2026 (review hàng tháng)

Điều kiện cần có

• Thẻ cư trú còn hạn và địa chỉ cư trú hiện tại.
• My Number hoặc giấy tờ định danh khi thủ tục có liên quan hành chính, thuế, bảo hiểm.
• Thông tin cá nhân khớp giữa giấy tờ Việt Nam, hộ chiếu, thẻ cư trú và hồ sơ tại Nhật.

Quy trình từng bước

1. Kiểm tra tình huống của mình thuộc nhóm nào: Xác định bạn là du học sinh, lao động kỹ năng đặc định, kỹ sư, người có gia đình, freelancer hay chủ kinh doanh. Cùng một chủ đề nhưng giấy tờ và cơ quan xử lý có thể khác nhau.
2. Đọc nguồn chính thức trước khi hỏi dịch vụ: Mở ít nhất một trang chính thức trong source box, ghi lại yêu cầu giấy tờ, lệ phí và thời hạn. Nếu không đọc được tiếng Nhật, dùng trình dịch nhưng vẫn giữ link gốc.
3. Chuẩn bị checklist giấy tờ: Tạo một folder riêng gồm hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy tờ thuế/bảo hiểm/lương, hợp đồng, ảnh thẻ, biên lai và email liên quan.
4. Liên hệ đúng nơi xử lý: Với việc công, ưu tiên cơ quan chính thức. Với dịch vụ tư nhân, kiểm tra review, giấy phép, địa chỉ thật và báo giá bằng văn bản trước khi trả tiền.