Chuyển việc tại Nhật: Kinh nghiệm và thủ tục cho người Việt

3. Thủ tục pháp lý sau khi nhận việc

Khi đã nhận được thư mời làm việc chính thức (内定通知書) từ công ty mới, bạn cần thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để đảm bảo việc chuyển đổi công việc diễn ra suôn sẻ và đúng quy định của pháp luật Nhật Bản. Việc này đặc biệt quan trọng đối với người nước ngoài liên quan đến visa và các loại bảo hiểm.

• Thông báo nghỉ việc cho công ty cũ: Theo quy định, bạn nên thông báo nghỉ việc cho công ty cũ ít nhất 1-2 tháng trước ngày nghỉ việc chính thức để công ty có thời gian sắp xếp nhân sự và chuyển giao công việc.
• Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc (就労資格証明書): Công ty mới sẽ hỗ trợ bạn xin giấy này từ Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh để xác nhận bạn đủ điều kiện làm việc tại công ty mới với tư cách lưu trú hiện tại.
• Thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請): Nếu công việc mới thuộc một loại visa khác hoặc có sự thay đổi đáng kể về nội dung công việc so với visa hiện tại, bạn cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh.
• Thông báo cho Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh về việc thay đổi công ty (契約機関に関する届出): Trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu làm việc tại công ty mới hoặc nghỉ việc tại công ty cũ, bạn phải thông báo cho Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh về sự thay đổi này. Việc này có thể thực hiện trực tuyến hoặc tại văn phòng xuất nhập cảnh.
• Thủ tục về thuế, bảo hiểm xã hội, lương hưu: Công ty cũ sẽ cung cấp cho bạn giấy 源泉徴収票 (giấy chứng nhận thu nhập và thuế đã nộp). Bạn cần nộp giấy này cho công ty mới để họ tổng hợp và quyết toán thuế cuối năm. Các thủ tục về bảo hiểm xã hội (社会保険) và lương hưu (年金) cũng sẽ được công ty mới tiếp quản.
• Đăng ký địa chỉ mới (nếu có): Nếu bạn chuyển chỗ ở, hãy đăng ký địa chỉ mới tại Shi-yakusho hoặc Ku-yakusho địa phương trong vòng 14 ngày.

4. Những lưu ý quan trọng cho người Việt

Chuyển việc tại Nhật Bản không chỉ là thay đổi công việc mà còn là cơ hội để bạn phát triển bản thân và hòa nhập sâu hơn vào xã hội Nhật. Tuy nhiên, người Việt Nam cần lưu ý một số điểm đặc thù để quá trình này diễn ra thuận lợi và tránh những hiểu lầm không đáng có.

• Văn hóa làm việc Nhật Bản: Hãy tìm hiểu kỹ về văn hóa làm việc của công ty mới. Tinh thần nhóm, sự tỉ mỉ, làm việc chăm chỉ và tôn trọng cấp trên là những giá trị cốt lõi. Sự chủ động nhưng vẫn giữ phép tắc là điều được đánh giá cao.
• Rào cản ngôn ngữ: Dù đã có JLPT, việc giao tiếp trong môi trường công sở với các thuật ngữ chuyên ngành có thể là thách thức. Hãy tiếp tục trau dồi tiếng Nhật, đặc biệt là keigo (kính ngữ) và tiếng Nhật kinh doanh.
• Mạng lưới quan hệ (networking): Tham gia các sự kiện, cộng đồng người Việt tại Nhật hoặc các nhóm chuyên môn có thể giúp bạn mở rộng mối quan hệ, tìm kiếm cơ hội và học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước.
• Tìm hiểu về công ty: Trước khi chấp nhận offer, hãy tìm hiểu kỹ về văn hóa, môi trường làm việc, đánh giá từ nhân viên cũ (qua các trang như OpenWork, Vorkers) và định hướng phát triển của công ty. Điều này giúp bạn tránh những thất vọng sau này.
• Không nên nghỉ việc khi chưa có offer chính thức: Luôn giữ an toàn cho bản thân bằng cách chỉ thông báo nghỉ việc cho công ty cũ khi đã nhận được thư mời làm việc chính thức và ký hợp đồng với công ty mới.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chuyển việc khi đang có visa kỹ năng đặc định không?

Có, bạn hoàn toàn có thể chuyển việc khi đang có visa kỹ năng đặc định. Tuy nhiên, công việc mới phải thuộc cùng lĩnh vực ngành nghề mà visa kỹ năng đặc định của bạn cho phép. Nếu công việc mới khác biệt, bạn có thể cần phải thay đổi loại visa. Luôn tham khảo ý kiến của Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ quy định.

Thời gian trung bình để tìm được việc mới ở Nhật là bao lâu?

Thời gian tìm việc mới ở Nhật Bản rất đa dạng, tùy thuộc vào ngành nghề, kinh nghiệm, trình độ tiếng Nhật và tình hình thị trường lao động. Thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ 3 đến 6 tháng, bao gồm cả thời gian chuẩn bị hồ sơ, phỏng vấn và chờ đợi kết quả. Một số trường hợp có thể nhanh hơn hoặc lâu hơn.

Tôi có cần thông báo cho công ty cũ về việc tìm việc mới không?

Bạn không bắt buộc phải thông báo cho công ty cũ về việc bạn đang tìm việc mới. Việc này thường được coi là thông tin cá nhân. Tuy nhiên, khi bạn đã nhận được offer làm việc chính thức từ công ty mới và quyết định nghỉ việc, bạn cần thông báo cho công ty cũ theo quy định của hợp đồng lao động hoặc luật pháp Nhật Bản (thường là 1-2 tháng trước ngày nghỉ việc chính thức) để đảm bảo quá trình chuyển giao công việc suôn sẻ.

Công cụ luyện phỏng vấn tiếng Nhật online hiệu quả