Cẩm nang miễn phí
Cẩm nang xin visa cho lao động kỹ năng đặc định ngành mới
Dành cho: Thực tập sinh kỹ năng hoặc du học sinh Việt Nam đang ở Nhật, tư cách lưu trú sắp hết hạn trong 6-12 tháng tới, đang cân nhắc chuyển sang Tokutei Ginou ở 1 trong 3 ngành mới (giặt là khách sạn, kho vận logistics, hoặc tái chế tài nguyên) nhưng chưa rõ ngành này bao giờ mới tuyển thật sự.
Vấn đề bạn đang gặp
"Ngày 23/01/2026, Chính phủ Nhật chính thức quyết định bổ sung thêm 3 ngành mới vào diện tiếp nhận Tokutei Ginou (Kỹ năng đặc định) và Ikusei Shuro (Lao động phát triển kỹ năng) — giặt là khách sạn/bệnh viện, kho vận logistics, và tái chế tài nguyên. Số ngành đặc định tăng từ 16 lên 19 ngành, mở ra thêm hàng chục nghìn suất tuyển mới trong tổng chỉ tiêu khoảng 1.231.900 người tính đến hết năm tài khóa 2028. Nhưng ngay khi tin này lan ra, rất nhiều thực tập sinh, du học sinh và cả người đang cân nhắc sang Nhật đã hiểu nhầm rằng \"ngành mới đã mở, nộp hồ sơ được ngay\" — và đó chính là điểm khởi đầu của rất nhiều hồ sơ bị trả về hoặc nộp sai chỗ.\n\nThực tế phức tạp hơn nhiều: 3 ngành mới cần có bài thi kỹ năng đánh giá riêng cho từng ngành, hiện đang được soạn thảo tuần tự và dự kiến chỉ bắt đầu tiếp nhận lao động chính thức từ khoảng năm tài khóa 2027 (tức từ tháng 4/2027). Trong khi đó, với người đang giữ tư cách Thực tập sinh kỹ năng hoặc Du học sinh có tư cách lưu trú sắp hết hạn trong vòng vài tháng tới, khoảng thời gian chờ đợi 1-2 năm này là một bài toán rủi ro thật sự: gia hạn thế nào, chuyển tạm sang ngành nào, hay giữ nguyên kế hoạch cũ?\n\nThêm vào đó, từ 01/04/2027, chế độ Ikusei Shuro sẽ chính thức thay thế hoàn toàn Thực tập sinh kỹ năng (Ginou Jisshu) — nhưng chỉ áp dụng cho 17/19 ngành, loại trừ Hàng không và Vận tải ô tô. Cẩm nang này được viết để bạn không phải tự mò mẫm giữa hàng loạt thông tin rời rạc từ nghiệp đoàn, mạng xã hội và các trang tin tiếng Việt — mà có một bức tranh rõ ràng: ngành nào tuyển khi nào, thủ tục nào áp dụng cho tình huống của bạn, và mốc thời gian nào bạn cần hành động ngay từ bây giờ."
Mục lục
- 3 ngành mới là gì và khi nào bắt đầu tuyển thật sự?
- Tôi có đủ điều kiện chuyển sang Tokutei Ginou ở ngành mới không?
- Từ Thực tập sinh / Du học sinh chuyển sang Tokutei Ginou: quy trình đổi tư cách lưu trú
- Ikusei Shuro thay thế Thực tập sinh kỹ năng: điều này ảnh hưởng gì đến kế hoạch của tôi?
- Chi phí, hồ sơ và thời gian xử lý cần chuẩn bị bao nhiêu?
- Nếu đang ở Việt Nam, xin COE để sang Nhật làm ngành mới thế nào?
- Timeline hành động theo từng mốc 2026-2027
3 ngành mới là gì và khi nào bắt đầu tuyển thật sự?
Ngày 23/01/2026, nội các Nhật Bản (閣議決定) chính thức quyết định bổ sung 3 lĩnh vực mới vào diện tiếp nhận Tokutei Ginou và Ikusei Shuro, nâng tổng số ngành đặc định từ 16 lên 19 ngành:
- Linen supply (リネンサプライ): giặt là ga giường, khăn tắm, đồ vải cho khách sạn và bệnh viện — công việc mang tính dây chuyền, phù hợp với người quen thao tác lặp lại, chịu được môi trường nhiệt độ cao.
- Logistics warehouse (物流倉庫): phân loại hàng, lấy hàng theo đơn (picking), đóng gói và xuất kho tại các trung tâm logistics — ngành đang thiếu nhân lực nghiêm trọng do thương mại điện tử Nhật tăng trưởng nhanh.
- Resource circulation (資源循環): thu gom, vận chuyển và tái chế rác thải — ngành mới hoàn toàn về khái niệm tiếp nhận lao động nước ngoài tại Nhật.
Điều quan trọng nhất bạn cần nhớ: quyết định bổ sung ngành KHÔNG đồng nghĩa với việc tuyển dụng có thể bắt đầu ngay. Theo tổng hợp báo cáo ngành đối chiếu với thông tin từ ISA, 3 ngành này dự kiến chỉ bắt đầu tiếp nhận lao động chính thức từ khoảng năm tài khóa 2027 (FY2027, tức từ 04/2027), sau khi hoàn tất xây dựng bài thi kỹ năng đánh giá riêng cho từng ngành. Hiện tại (giữa 2026), các bài thi và tiêu chuẩn kỹ năng vẫn đang được soạn thảo tuần tự — nghĩa là chưa có kỳ thi nào được tổ chức, và do đó chưa ai có thể nộp hồ sơ Tokutei Ginou cho 3 ngành này ngay bây giờ, dù bạn đang ở Nhật hay ở Việt Nam.
Bối cảnh lớn hơn: tổng chỉ tiêu tiếp nhận cho cả Tokutei Ginou và Ikusei Shuro trong 5 năm tài khóa tính đến hết FY2028 được ấn định khoảng 1.231.900 người, trong đó khoảng 805.700 người thuộc diện Tokutei Ginou 1 và khoảng 426.200 người thuộc diện Ikusei Shuro. Con số này bao gồm cả 19 ngành, nên phần dành riêng cho 3 ngành mới sẽ chỉ được công bố cụ thể khi phương châm vận hành theo từng ngành (分野別運用方針) được ban hành — hiện chưa có.
Tôi có đủ điều kiện chuyển sang Tokutei Ginou ở ngành mới không?
Về nguyên tắc chung áp dụng cho mọi ngành Tokutei Ginou (kể cả 3 ngành mới khi chính thức mở), điều kiện tối thiểu gồm hai phần:
- Chứng chỉ tiếng Nhật: đạt JLPT N4 trở lên, hoặc đạt kỳ thi JFT-Basic (Japan Foundation Test for Basic Japanese).
- Chứng chỉ kỹ năng ngành: vượt qua bài thi kỹ năng đặc định riêng của ngành đó — với 3 ngành mới, bài thi này CHƯA tồn tại tại thời điểm hiện tại.
Có một con đường thứ hai được miễn thi kỹ năng: nếu bạn đã hoàn thành chương trình Thực tập sinh kỹ năng (Ginou Jisshu) số 2 hoặc số 3 trong đúng ngành nghề tương ứng, bạn có thể chuyển thẳng sang Tokutei Ginou 1 mà không cần thi lại kỹ năng (chỉ cần đạt điều kiện tiếng Nhật, và với một số ngành có thể được miễn cả phần tiếng Nhật nếu đã hoàn thành TTS số 3). Tuy nhiên, con đường này chỉ áp dụng nếu ngành TTS bạn đã làm khớp với ngành Tokutei Ginou — với 3 ngành hoàn toàn mới (linen supply, logistics, resource circulation), gần như không ai đang có sẵn kinh nghiệm TTS đúng ngành này tại Nhật, vì trước đây các ngành này chưa từng tồn tại trong hệ thống thực tập sinh.
Do đó, thực tế cho đa số người đọc cẩm nang này: bạn sẽ phải đợi ngành mới chính thức mở tuyển và bài thi kỹ năng được tổ chức, rồi thi để lấy chứng chỉ kỹ năng đặc định ngành mới đó — không có đường tắt miễn thi trong giai đoạn chuyển giao này. Điều bạn có thể chủ động làm ngay là chuẩn bị sẵn JLPT N4/JFT-Basic, vì đây là điều kiện không đổi dù ngành nào, và theo dõi sát trang 'Phương châm vận hành theo lĩnh vực' của ISA để biết chính xác ngày bài thi kỹ năng của 3 ngành mới được mở.
Từ Thực tập sinh / Du học sinh chuyển sang Tokutei Ginou: quy trình đổi tư cách lưu trú
Nếu bạn đang ở Nhật với tư cách Thực tập sinh kỹ năng hoặc Du học sinh và muốn chuyển sang Tokutei Ginou (ở một ngành đã đủ điều kiện thi/miễn thi — chưa áp dụng được cho 3 ngành mới lúc này), thủ tục áp dụng là Xin đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請), nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực nơi bạn cư trú. Các điểm cần lưu ý:
- Lệ phí: 6.000 yên nếu nộp bằng tem thu nhập (収入印紙) trực tiếp tại quầy, hoặc 5.500 yên nếu nộp trực tuyến (online) và nhận thẻ lưu trú mới qua đường bưu điện. Mức phí này áp dụng từ 01/04/2025 theo cải cách phí thủ tục lưu trú của ISA.
- Hồ sơ cốt lõi: đơn xin đổi tư cách lưu trú theo mẫu, ảnh, hộ chiếu, thẻ lưu trú hiện tại, hợp đồng lao động với công ty tiếp nhận mới, và đặc biệt là kế hoạch hỗ trợ (支援計画書) do công ty tiếp nhận hoặc nghiệp đoàn/tổ chức hỗ trợ đăng ký lập ra. Đây là văn bản bắt buộc riêng cho Tokutei Ginou, khác với hồ sơ visa lao động thông thường.
- Mẫu đơn đã đổi: kế hoạch hỗ trợ hiện dùng mẫu mới nhất do ISA công bố — mẫu cũ không còn được tiếp nhận. Trước khi nộp, luôn tải lại mẫu mới nhất từ trang 'Danh sách mẫu đơn liên quan đến Tokutei Ginou' trên website ISA, kể cả khi bạn hoặc công ty đã từng nộp hồ sơ tương tự trước đây.
Một lưu ý vận hành liên quan: từ 01/04/2026, quy định báo cáo định kỳ (定期届出) của cơ quan tiếp nhận Tokutei Ginou đã đổi từ 4 lần/năm xuống còn 1 lần/năm — kỳ báo cáo cho giai đoạn 01/04/2025-31/03/2026 phải nộp trong khoảng 01/04/2026-31/05/2026. Việc này không trực tiếp ảnh hưởng đến hồ sơ cá nhân của bạn, nhưng nếu công ty tiếp nhận chậm trễ báo cáo, có thể ảnh hưởng gián tiếp đến tiến độ xét duyệt hồ sơ mới trong cùng thời điểm — đây là điều đáng hỏi thẳng nghiệp đoàn/công ty trước khi nộp.
Ikusei Shuro thay thế Thực tập sinh kỹ năng: điều này ảnh hưởng gì đến kế hoạch của tôi?
Chế độ Ikusei Shuro (育成就労 — tạm dịch 'lao động phát triển kỹ năng') sẽ chính thức có hiệu lực thi hành từ 01/04/2027, theo luật sửa đổi Nhập cảnh xuất cảnh đã được thông qua từ tháng 6/2024. Đây là chế độ thay thế hoàn toàn cho Thực tập sinh kỹ năng (Ginou Jisshu) hiện hành — không phải một lựa chọn song song, mà là sự chuyển đổi bắt buộc của toàn hệ thống.
Điểm khác biệt quan trọng nhất bạn cần nắm:
- Phạm vi ngành hẹp hơn Tokutei Ginou: Ikusei Shuro chỉ áp dụng cho 17 trong tổng số 19 ngành, loại trừ 2 ngành là Hàng không và Vận tải ô tô. Nếu bạn đang làm hoặc dự định làm trong 2 ngành loại trừ này, lộ trình chuyển tiếp từ TTS sang Ikusei Shuro sẽ không áp dụng — bạn cần hỏi rõ nghiệp đoàn về hướng đi thay thế.
- Mục tiêu chế độ mới: Ikusei Shuro được thiết kế để đảm bảo lao động nước ngoài phát triển kỹ năng đủ để chuyển thẳng lên Tokutei Ginou 1 sau một thời gian làm việc xác định (thường 3 năm), thay vì mô hình TTS cũ vốn bị chỉ trích vì thiếu lộ trình rõ ràng và dễ phát sinh vi phạm quyền lao động.
- Ảnh hưởng đến người đang là TTS hiện tại: nếu bạn đang trong chương trình Thực tập sinh kỹ năng và hợp đồng/tư cách lưu trú của bạn kéo dài qua mốc 01/04/2027, bạn cần làm rõ với nghiệp đoàn xem mình sẽ được xử lý theo quy định chuyển tiếp nào — đây là vùng chi tiết mà văn bản hướng dẫn cụ thể vẫn đang được ISA hoàn thiện dần trong năm 2026-2027, và là một trong những điểm cẩm nang này không thể khẳng định chắc chắn thay cho từng trường hợp cá nhân.
Với 3 ngành mới (linen supply, logistics, resource circulation), cả Tokutei Ginou và Ikusei Shuro đều áp dụng — nghĩa là về lâu dài, người mới sang Nhật làm 3 ngành này có thể đi theo lộ trình Ikusei Shuro (đào tạo 3 năm) rồi lên Tokutei Ginou 1, thay vì đi thẳng vào Tokutei Ginou 1 ngay từ đầu như trước đây với TTS. Đây là một thay đổi cấu trúc lớn, và cách nó áp dụng cụ thể cho 3 ngành mới vẫn chưa có văn bản chi tiết tại thời điểm hiện tại.
Chi phí, hồ sơ và thời gian xử lý cần chuẩn bị bao nhiêu?
Dưới đây là bảng tổng hợp thực tế các khoản bạn cần dự trù, dựa trên quy định hiện hành (áp dụng cho các ngành đã tuyển bình thường; với 3 ngành mới, mức phí thủ tục dự kiến tương tự nhưng chưa có văn bản riêng xác nhận):
- Lệ phí đổi tư cách lưu trú (nếu đang ở Nhật): 6.000 yên nộp trực tiếp bằng tem thu nhập, hoặc 5.500 yên nếu nộp online và nhận thẻ qua bưu điện.
- Lệ phí xin COE (nếu đang ở nước ngoài, mời lao động mới): bản thân đơn xin COE không thu phí tại bước nộp ở Nhật, nhưng khi dùng COE để xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật ở Việt Nam sẽ phát sinh lệ phí visa riêng theo biểu phí lãnh sự.
- Chi phí gián tiếp: phí môi giới/nghiệp đoàn (nếu qua kênh phái cử), chi phí thi kỹ năng và thi tiếng Nhật (JLPT/JFT-Basic), chi phí dịch thuật công chứng giấy tờ nếu hồ sơ yêu cầu.
- Thời gian xử lý: ISA không công bố thời gian xử lý cố định cho đổi tư cách lưu trú hay COE — trên thực tế thường dao động vài tuần đến hơn 2 tháng tùy mùa cao điểm (thường chậm hơn vào các đợt gần năm học mới tháng 4 và tháng 10). Nguyên tắc an toàn: nộp hồ sơ tối thiểu 2-3 tháng trước ngày hết hạn tư cách lưu trú hiện tại.
Hồ sơ cốt lõi cần chuẩn bị song song, bất kể bạn đi theo hướng đổi tư cách lưu trú hay COE: hộ chiếu và thẻ lưu trú (bản gốc + bản sao), ảnh thẻ đúng quy cách, hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc, bằng chứng trình độ tiếng Nhật, và kế hoạch hỗ trợ do phía công ty/tổ chức đăng ký hỗ trợ lập theo mẫu mới nhất của ISA.
Nếu đang ở Việt Nam, xin COE để sang Nhật làm ngành mới thế nào?
Nếu bạn hiện đang ở Việt Nam, chưa từng nhập cảnh Nhật, và được một công ty/nghiệp đoàn tại Nhật mời làm việc ở một trong các ngành Tokutei Ginou, thủ tục áp dụng là Xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (在留資格認定証明書交付申請, viết tắt COE), KHÔNG phải xin đổi tư cách lưu trú (thủ tục đó chỉ dành cho người đã ở Nhật).
Quy trình cơ bản:
- Công ty tiếp nhận tại Nhật (hoặc người đại diện được ủy quyền) nộp đơn xin COE tại Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực nơi công ty đặt trụ sở — bạn ở Việt Nam không tự nộp đơn này.
- Hồ sơ gồm đơn theo mẫu, ảnh, hợp đồng lao động đã ký, và các giấy tờ chứng minh bạn đã đạt điều kiện kỹ năng + tiếng Nhật theo đúng ngành, cùng kế hoạch hỗ trợ đăng ký theo từng ngành.
- Sau khi ISA cấp COE (thường gửi về cho công ty tiếp nhận), công ty sẽ gửi bản gốc COE về cho bạn tại Việt Nam.
- Bạn dùng COE nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để xin visa lao động — bước này có lệ phí visa lãnh sự riêng, không nằm trong lệ phí ISA.
Với 3 ngành mới, do bài thi kỹ năng chưa mở, hiện tại KHÔNG có ai ở Việt Nam có thể đáp ứng đủ điều kiện kỹ năng để công ty Nhật nộp COE cho các ngành này. Việc bạn có thể làm ngay là: xác nhận với công ty/nghiệp đoàn muốn mời bạn rằng họ đã đăng ký sẵn kế hoạch tiếp nhận ngành mới (nhiều công ty làm việc này trước để giữ chỗ), đồng thời tự chuẩn bị JLPT N4/JFT-Basic để không mất thời gian sau khi bài thi kỹ năng chính thức mở.
Timeline hành động theo từng mốc 2026-2027
Để không bị cuốn theo tin đồn, đây là các mốc thời gian đã được xác nhận chính thức mà bạn nên bám vào:
- 23/01/2026 (đã qua): Nội các quyết định bổ sung 3 ngành mới, nâng tổng số ngành Tokutei Ginou/Ikusei Shuro từ 16 lên 19.
- 01/04/2026 (đã qua): Quy định báo cáo định kỳ của cơ quan tiếp nhận Tokutei Ginou đổi từ 4 lần/năm xuống 1 lần/năm; kỳ báo cáo cho FY2025 phải nộp trong khoảng 01/04/2026-31/05/2026.
- Giữa 2026 - đầu 2027 (đang diễn ra): ISA tuần tự soạn thảo và công bố phương châm vận hành theo lĩnh vực (分野別運用方針) và bài thi kỹ năng riêng cho từng ngành mới trong 3 ngành. Đây là giai đoạn bạn cần theo dõi sát nhất — chưa có ngày cụ thể được công bố tại thời điểm viết cẩm nang này.
- 01/04/2027 (sắp tới): Chế độ Ikusei Shuro chính thức có hiệu lực thi hành, thay thế hoàn toàn Thực tập sinh kỹ năng cho 17/19 ngành.
- Khoảng năm tài khóa 2027 (04/2027 trở đi, dự kiến): 3 ngành mới (linen supply, logistics warehouse, resource circulation) dự kiến bắt đầu tiếp nhận lao động chính thức, sau khi hoàn tất bài thi kỹ năng.
Hành động cụ thể theo từng giai đoạn của bạn: nếu tư cách lưu trú hiện tại của bạn hết hạn TRƯỚC năm tài khóa 2027, bạn không nên đặt cược kế hoạch vào 3 ngành mới — cần có phương án dự phòng (gia hạn ở ngành hiện tại, hoặc chuyển sang 1 trong 16 ngành đã tuyển sẵn). Nếu tư cách lưu trú của bạn còn hiệu lực qua mốc 04/2027, bạn có nhiều thời gian hơn để chờ và chuẩn bị kỹ tiếng Nhật + theo dõi thông tin ngành mới.
Checklist hành động nhanh
- Xác định rõ ngành bạn muốn làm thuộc nhóm nào: 1 trong 16 ngành Tokutei Ginou hiện hành (đang tuyển bình thường) hay 1 trong 3 ngành mới — giặt là khách sạn (linen supply), kho vận logistics, tái chế tài nguyên (resource circulation) — vì hai nhóm này có timeline khác nhau hoàn toàn.
- Kiểm tra lại tư cách lưu trú hiện tại của bạn (Thực tập sinh kỹ năng, Du học sinh, hay đang là Tokutei Ginou ngành khác) và ghi rõ ngày hết hạn trên thẻ lưu trú — đây là mốc thời gian quyết định bạn còn bao nhiêu tháng để hành động.
- Vào theo dõi định kỳ trang 'Phương châm vận hành theo lĩnh vực' (分野別運用方針) trên website Cục Quản lý xuất nhập cảnh (ISA) để biết chính xác khi nào bài thi kỹ năng của 3 ngành mới được công bố — dự kiến khoảng năm tài khóa 2027 (từ 04/2027) nhưng có thể lệch.
- Trong lúc chờ ngành mới mở tuyển chính thức, chuẩn bị sẵn chứng chỉ tiếng Nhật JLPT N4 hoặc JFT-Basic — đây là điều kiện bắt buộc cho Tokutei Ginou 1 ở mọi ngành, kể cả ngành mới, và không mất giá trị dù ngành bạn chọn có bị lùi lịch.
- Liên hệ trực tiếp nghiệp đoàn quản lý (giám lý đoàn thể) hoặc công ty tiếp nhận hiện tại để hỏi họ có kế hoạch đăng ký tiếp nhận lao động ở 1 trong 3 ngành mới hay không — nhiều nghiệp đoàn sẽ biết thông tin nội bộ sớm hơn thông báo chính thức.
- Chuẩn bị trước bộ hồ sơ nền tảng dùng chung cho cả hai loại thủ tục (đổi tư cách lưu trú nếu đang ở Nhật, hoặc COE nếu đang ở Việt Nam): hộ chiếu, thẻ lưu trú, ảnh, hợp đồng lao động dự kiến, để không bị động khi ngành mới chính thức mở.
- Nộp hồ sơ đổi tư cách lưu trú hoặc COE tối thiểu 2-3 tháng trước ngày hết hạn tư cách lưu trú hiện tại — không đợi sát ngày vì thời gian xét duyệt của ISA không cố định và có thể kéo dài hơn dự kiến.
- Nếu rơi vào tình huống có yếu tố phức tạp (từng vi phạm nhỏ trong lịch sử lưu trú, chuyển ngành giữa chừng hợp đồng, hoặc tư cách lưu trú sắp hết hạn trước khi ngành mới kịp mở), đặt lịch tư vấn 1-1 với tintuc.jp để được đánh giá rủi ro cụ thể trước khi nộp hồ sơ.
Sai lầm thường gặp khiến hồ sơ/kế hoạch bị từ chối hoặc tốn thêm tiền
- Tưởng 3 ngành mới (giặt là khách sạn, kho vận logistics, tái chế tài nguyên) đã có thể nộp hồ sơ ngay trong năm 2026 vì đã được nội các quyết định bổ sung — thực tế các bài thi kỹ năng đánh giá riêng cho từng ngành vẫn đang được soạn thảo, dự kiến phải chờ đến khoảng năm tài khóa 2027 mới tuyển chính thức, nộp sớm đồng nghĩa với chờ đợi vô ích hoặc bị trả hồ sơ.
- Dùng mẫu kế hoạch hỗ trợ (支援計画書) cũ đã lưu từ trước để nộp hồ sơ đổi tư cách lưu trú — kể từ khi ISA cập nhật mẫu mới, mẫu cũ không còn được tiếp nhận và hồ sơ sẽ bị trả về, kéo dài thêm hàng tuần hoặc hàng tháng xử lý.
- Nhầm lẫn giữa hai loại thủ tục hoàn toàn khác nhau: 'Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú' (COE, 在留資格認定証明書交付申請) dành cho người đang ở nước ngoài chưa từng nhập cảnh Nhật, và 'Xin đổi tư cách lưu trú' (在留資格変更許可申請) dành cho người đang ở Nhật muốn chuyển từ TTS/du học sinh sang Tokutei Ginou — nộp sai loại đơn khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ đầu.
- Nộp hồ sơ quá sát ngày hết hạn tư cách lưu trú hiện tại, không tính đến thời gian xét duyệt thực tế của ISA (thường lâu hơn thời gian niêm yết chính thức) — dẫn đến nguy cơ rơi vào tình trạng lưu trú quá hạn trong lúc chờ kết quả.
- Nhầm phạm vi ngành giữa Ikusei Shuro và Tokutei Ginou: Ikusei Shuro chỉ áp dụng cho 17 trong 19 ngành (loại trừ Hàng không và Vận tải ô tô), trong khi Tokutei Ginou áp dụng đủ 19 ngành — nếu đang làm ở 1 trong 2 ngành loại trừ mà lập kế hoạch chuyển tiếp theo lộ trình Ikusei Shuro thông thường sẽ bị sai hướng ngay từ đầu.
Khi nào bạn cần tư vấn 1-1 (không tự làm được)
- Tư cách lưu trú hiện tại của bạn hết hạn TRƯỚC khi 3 ngành mới dự kiến mở tuyển (khoảng FY2027) — cần tư vấn 1-1 để lập phương án dự phòng cụ thể (gia hạn tạm thời, chuyển ngành trong 16 ngành hiện hành, hay điều chỉnh chiến lược), vì cẩm nang này chỉ nêu nguyên tắc chung, không thể tính toán rủi ro theo hồ sơ cá nhân từng người.
- Bạn đang là Thực tập sinh kỹ năng thuộc ngành Hàng không hoặc Vận tải ô tô (2 ngành bị loại trừ khỏi Ikusei Shuro) và không rõ mình sẽ được xử lý theo quy định chuyển tiếp nào khi Ikusei Shuro có hiệu lực từ 01/04/2027 — đây là vùng văn bản hướng dẫn cụ thể vẫn đang được ISA hoàn thiện, cần tư vấn viên cập nhật theo từng thời điểm thay vì tự tra cứu.
- Hồ sơ cá nhân có yếu tố phức tạp như từng quá hạn lưu trú, từng đổi việc không đúng thủ tục, hoặc có khoảng trống trong lịch sử tư cách lưu trú — những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được duyệt COE hoặc đổi tư cách lưu trú nhưng cần đánh giá hồ sơ thực tế, không thể trả lời chung chung qua cẩm nang.
Đặt lịch tư vấn với chuyên gia tintuc.jp
Tư vấn hồ sơ visa / gia hạn tư cách lưu trú (cùng gyoseishoshi). Gói đầu 15 phút miễn phí; gói chuyên sâu 30–60 phút có phí, báo giá rõ trước. Hỗ trợ cả người ở xa Nhật hoặc mới về Việt Nam qua video call.
Nguồn tham khảo: MOJ - Xuất Nhập cảnh Nhật Bản (ISA) — Trang chính thức chế độ Tokutei Ginou · MOJ ISA — Tài liệu chi tiết 3 ngành mới bổ sung (PDF, họp chuyên gia) · MOJ ISA — Q&A chế độ Ikusei Shuro (số liệu chỉ tiêu tiếp nhận 5 năm) · MOJ ISA — Cải cách lệ phí thủ tục lưu trú (hiệu lực 04/2025)
Cẩm nang liên quan
- Cẩm nang gia hạn Zairyu Card đúng hạn, không rủi ro quá hạn
- Cẩm nang đổi tư cách lưu trú (du học → lao động, Tokutei Ginou → Kỹ sư...)
- Cẩm nang visa kỹ sư/Gijinkoku bị từ chối: nguyên nhân và cách nộp lại
- Cẩm nang visa kinh doanh - quản lý (Keiei Kanri) từ A-Z
- Cẩm nang bảo lãnh vợ/chồng, con cái sang Nhật
- Cẩm nang đón bố mẹ sang Nhật (visa thăm thân dài hạn)